Tuotantoleadin ohjeistus ja tehtävät
1. Kokonaiskuva ja asenne
• Ydintehtävä: Pidä ALT Zonen tuotannon kokonaisuus näkyvissä ja auta tuottajia onnistumaan omissa vastuualueissaan. Tuotantolead toimii myös linkkinä päätuottajaan.
• Ymmärtäväinen asenne: Projektissa on monenlaisia tekijöitä (harjoittelijoita, vapaaehtoisia ja työkokeilulaisia). Olemme kaikki erilaisia ja jokainen tekee virheitä.
• Tavoitettavuus: Pyri olemaan tavoitettavissa joustavasti 24/7. Yöunet saa ja pitää kuitenkin nukkua rauhassa keskellä yötä ei tarvitse herätä vastailemaan.
• Älä jää yksin: Kysy, selvitä ja pyydä apua. Tehtäväsi ei ole kannatella projektia yksin, vaan auttaa tuotantoa toimimaan yhdessä.
2. Arjen rutiinit ja viikkotason seuranta
• Tuottajien tukeminen: Kysy tuottajilta säännöllisesti missä he tarvitsevat apua. Auta selkeyttämään tehtäviä ja miettimään prioriteetteja (mikä hoidetaan heti, mikä voi odottaa, mikä vaatii leadin/päätuottajan ratkaisua).
• GitHubin ylläpito: Seuraa tuotannon uimakaistaa (mitä on työn alla, mitkä odottavat päätöstä/tarkistusta ja onko jossain pullonkauloja). Pidä uimakaistat puhtaina: Varmista, että tuottajat päivittävät omia kaistojaan ja nosta epäselvät tai vanhentuneet tehtävät tuottajien kanssa siivottavaksi.
• Driven ylläpito: Auta pitämään tuotantokansiot siisteinä ja varmista, että materiaalit tallentuvat oikeisiin paikkoihin. Muista siirtää oikeudet Helenalle aina, kun teet tai tallennat uuden kansion tai tiedoston!
• Palaverit: Vedä tuottajien yhteinen palaveri käytännönläheisesti ja varmista, että tärkeimmät päätökset (ja uudet tehtävät) kirjataan ylös GitHubiin tai Driveen. Osallistu myös ydintiimin ja koko tiimin palavereihin (muihin saa osallistua halutessaan).
• Viestintäkanavat & Juoksevat asiat: Lue aluksi Info-kanava läpi. Seuraa aktiivisesti Discordia (ainakin tuotantohöpinä, ydintiimi ja devaushöpinä). Hoida juoksevia asioita sitä mukaa, kun niitä tulee eteen.
3. Tiedonkulku, riippuvuudet ja ongelmanratkaisu
• Tiedonkulku: Varmista tiedonkulku tiimien välillä. Tieto saa kulkea mieluummin hieman liian aikaisin kuin liian myöhään.
• Ongelmien ratkaiseminen: Jos jokin esim. myöhästyy, selvitä syy yhdessä vastuutuottajan kanssa. Teknisiin ongelmiin hae mukaan lead tai seniori; aikataulu- ja vastuuongelmissa auta tuottajaa suoraan.
• Yhteystiedot: Yhteydet ja se, kuka kuuluu mihinkin tiimiin, löytyvät Jäsenet-tiedostosta.
• Käytännöt: Opasta tuottajia GitHubin ja Driven oikeanlaisessa käytössä ja oikeuksien jakamisessa.
4. Työhyvinvointi ja henkilöstö (HR)
• Kuuntele ja havainnoi: Seuraa tuotannon jaksamista (ja mahdollista turhautumista). Varmista, ettei huolia ohiteta.
• Perjantairaportit: Ohjeista tuottajia seuraamaan erityisesti harjoittelijoiden raportteja. Pyydä harjoittelijoilta perjantairaportti myös itsellesi ja lue ne läpi – niistä huomaa nopeasti, jos tekijä kaipaa apua tai ei ymmärrä tehtäväänsä.
• Rekryt ja kehityskeskustelut: Auta tuottajia tunnistamaan osaamistarpeita. Kehityskeskustelut ovat aidosti työhyvinvoinnin väline. Muista, että näissä asioissa tukena ovat Helena ja HR.
5. Ohjeistukset
•Lue ohjeistukset Githubista. Täältä myös löydät tärkeimmät ohjeistukset.
Tuotantoleadin ohjeistus ja tehtävät
1. Kokonaiskuva ja asenne
• Ydintehtävä: Pidä ALT Zonen tuotannon kokonaisuus näkyvissä ja auta tuottajia onnistumaan omissa vastuualueissaan. Tuotantolead toimii myös linkkinä päätuottajaan.
• Ymmärtäväinen asenne: Projektissa on monenlaisia tekijöitä (harjoittelijoita, vapaaehtoisia ja työkokeilulaisia). Olemme kaikki erilaisia ja jokainen tekee virheitä.
• Tavoitettavuus: Pyri olemaan tavoitettavissa joustavasti 24/7. Yöunet saa ja pitää kuitenkin nukkua rauhassa keskellä yötä ei tarvitse herätä vastailemaan.
• Älä jää yksin: Kysy, selvitä ja pyydä apua. Tehtäväsi ei ole kannatella projektia yksin, vaan auttaa tuotantoa toimimaan yhdessä.
2. Arjen rutiinit ja viikkotason seuranta
• Tuottajien tukeminen: Kysy tuottajilta säännöllisesti missä he tarvitsevat apua. Auta selkeyttämään tehtäviä ja miettimään prioriteetteja (mikä hoidetaan heti, mikä voi odottaa, mikä vaatii leadin/päätuottajan ratkaisua).
• GitHubin ylläpito: Seuraa tuotannon uimakaistaa (mitä on työn alla, mitkä odottavat päätöstä/tarkistusta ja onko jossain pullonkauloja). Pidä uimakaistat puhtaina: Varmista, että tuottajat päivittävät omia kaistojaan ja nosta epäselvät tai vanhentuneet tehtävät tuottajien kanssa siivottavaksi.
• Driven ylläpito: Auta pitämään tuotantokansiot siisteinä ja varmista, että materiaalit tallentuvat oikeisiin paikkoihin. Muista siirtää oikeudet Helenalle aina, kun teet tai tallennat uuden kansion tai tiedoston!
• Palaverit: Vedä tuottajien yhteinen palaveri käytännönläheisesti ja varmista, että tärkeimmät päätökset (ja uudet tehtävät) kirjataan ylös GitHubiin tai Driveen. Osallistu myös ydintiimin ja koko tiimin palavereihin (muihin saa osallistua halutessaan).
• Viestintäkanavat & Juoksevat asiat: Lue aluksi Info-kanava läpi. Seuraa aktiivisesti Discordia (ainakin tuotantohöpinä, ydintiimi ja devaushöpinä). Hoida juoksevia asioita sitä mukaa, kun niitä tulee eteen.
3. Tiedonkulku, riippuvuudet ja ongelmanratkaisu
• Tiedonkulku: Varmista tiedonkulku tiimien välillä. Tieto saa kulkea mieluummin hieman liian aikaisin kuin liian myöhään.
• Ongelmien ratkaiseminen: Jos jokin esim. myöhästyy, selvitä syy yhdessä vastuutuottajan kanssa. Teknisiin ongelmiin hae mukaan lead tai seniori; aikataulu- ja vastuuongelmissa auta tuottajaa suoraan.
• Yhteystiedot: Yhteydet ja se, kuka kuuluu mihinkin tiimiin, löytyvät Jäsenet-tiedostosta.
• Käytännöt: Opasta tuottajia GitHubin ja Driven oikeanlaisessa käytössä ja oikeuksien jakamisessa.
4. Työhyvinvointi ja henkilöstö (HR)
• Kuuntele ja havainnoi: Seuraa tuotannon jaksamista (ja mahdollista turhautumista). Varmista, ettei huolia ohiteta.
• Perjantairaportit: Ohjeista tuottajia seuraamaan erityisesti harjoittelijoiden raportteja. Pyydä harjoittelijoilta perjantairaportti myös itsellesi ja lue ne läpi – niistä huomaa nopeasti, jos tekijä kaipaa apua tai ei ymmärrä tehtäväänsä.
• Rekryt ja kehityskeskustelut: Auta tuottajia tunnistamaan osaamistarpeita. Kehityskeskustelut ovat aidosti työhyvinvoinnin väline. Muista, että näissä asioissa tukena ovat Helena ja HR.
5. Ohjeistukset
•Lue ohjeistukset Githubista. Täältä myös löydät tärkeimmät ohjeistukset.